tÉrminos y condiciones de concurso

1. Organizador

SEGURIDAD EL PENTÁGONO COLOMBIANO LIMITADA SEPECOL LTDA sociedad identificada con NIT: 860526603-1, y domicilio principal en la ciudad de Bogotá D.C., en Calle 83 Bis N° 24 – 78 (en adelante, el “Organizador”), en su calidad de administrador, propietario y responsable del Portal Sepecol Ltda alojado en la URL: [www.sepecol.com] (en adelante, el “Portal Web”), invita al público a participar en la actividad “Regístrate y gana un Samsung Galaxy Watch 4” (en adelante la “Actividad”), de acuerdo con la información que se detalla a continuación (en adelante los “Términos y Condiciones”).

1. Aceptación de los Términos y Condiciones

Antes de participar en la Actividad, el Participante (de acuerdo con la definición que se describe más adelante) debe asegurarse de cumplir con los requisitos establecidos. Por esta razón, el Participante tiene el deber de leer, informarse y aceptar todos los Términos y Condiciones que se definen en este documento. Una vez inicie su participación en la Actividad se entenderá que leyó, comprendió y aceptó estos Términos y Condiciones. Si el Participante no está de acuerdo con los Términos y Condiciones o con cualquier disposición de las Políticas de privacidad, deberá abstenerse de participar en la Actividad.

III. Actividad

Nombre de la Actividad: Regístrate y gana un Galaxy Watch 4 con Sepecol Ltda.

Plazo de la actividad:

La Actividad tendrá vigencia desde las 9:00 a.m. del día miércoles 24 de agosto del 2022 hasta las 6:00 p.m. del día viernes 26 de agosto del 2022 o en el evento en que, por instrucciones de cualquier autoridad competente en Colombia, se deba finalizar la Actividad por un cambio o una nueva regulación que impida continuar con la Actividad, lo primero que ocurra. Este será el periodo de participación y corresponde al periodo total de duración de la Actividad.

En todo caso, y sujeto a la entera discreción del Organizador, éste se reserva la facultad de ampliar el término del Plazo de la Actividad.

1. Territorio que cubre la actividad:

La Actividad se realiza en la ciudad de Bogotá. De esta forma, los Participantes en la misma deberán ser residentes en el territorio nacional y cumplir con los requisitos que se indican en la Sección VII.

1. Identificación de los premios que se ofrecen en la Actividad:

Resultará un ganador (1) de la totalidad de los participantes, quien recibirá un reloj Samsung Galaxy Watch 4 color negro de 4 mm.  

En los días posteriores a la selección del ganador, el Organizador procederá a contactarlo mediante los datos suministrados al momento del registro en la actividad. Para acceder o hacer uso del Premio y todo gasto en el que incurra el Participante ganador, correrá exclusivamente por cuenta de el, salvo los expresamente asumidos por el Organizador.

1. ¿Quiénes pueden ser Participantes?

En esta actividad pueden participar únicamente las personas que visiten el stand 1619 en Corferias en la feria internacional de seguridad ESS+ 2022, mayores de 18 años de edad que se encuentren a en cargos estratégicos para establecer negocios con el Organizador al momento de participar y que acepten y cumplan los presentes Términos y Condiciones.

Al participar en la Actividad, cada Participante certifica que cumple con los requisitos a los que se hace referencia en esta Sección VII.

VII. Mecánica de la actividad:

El Organizador publicará  durante la feria, un código QR en el stand 1619, dicho código enviara al participante a una encuesta de 11 preguntas, la cual debe ser diligenciada en su totalidad y con los datos corporativos solicitados, de lo contrario no se consideraría una participación válida.

A las 6:00 p.m. del día viernes 26 de agosto del 2022, finalizará el periodo de participación. En los días posteriores, el Organizador procederá a discriminar la base de datos, seleccionando a los Participantes que hayan respondido la totalidad de la encuesta correspondiente con los datos corporativos. Los Participantes que no hayan cumplido este requisito, se descartarán. Posterior a eso, se filtrarán los participantes que hayan respondido adecuadamente; finalmente, se seleccionarán un (1) participante que, cumpliendo los requisitos anteriores, salga ganador en un sorteo aleatorio por medio de una app de concursos.

El participante seleccionado por la app, será acreedor de un (1) reloj Samsung Galaxy Watch 4 color negro de 4 mm..

El participante ganador, será publicado a través de las historias en la página oficial de Instagram y Facebook de Sepecol Ltda, (https://www.instagram.com/sepecolcolombia/),(https://www.facebook.com/SEPECOL/?notif_id=1660755474272084&notif_t=page_tag&ref=notif) en la semana siguiente, el ganador será contactado vía mail o por vía telefónica a los números y mail registrado en la encuesta.

El ganador será descartado como participante para los sorteos de las próximas ferias, esto con el fin de dar oportunidad a otros Participantes.

En caso de presentarse alguna duda por parte de los Participantes, podrán hacerla saber a través de nuestro correo electrónico info@sepecol.com

En caso de presentarse alguna inconsistencia al confirmar los datos del ganador, se generará una descalificación del Participante y se procederá a hacer un nuevo sorteo aplicando la misma metodología mencionada en esta sección.

Si el registro de participantes no supera las 100 personas, el premio será guardado para una próxima actividad donde se seguirá alimentando la base de datos, cuando la base tenga la cantidad de personas requeridas (100), se hará el sorteo entre los concursantes de la actividad actual, más la actividad futura.

Condiciones para la entrega del premio:

El premio se enviará al domicilio que cada participante indique una vez se contacte vía llamada telefónica para toma de los datos, y se realizará sin ningún costo para el Participante. El envío podrá tardar hasta sesenta (60) días calendario, contados desde la culminación la Actividades. Si el premio es enviado por el Organizador y sin embargo no es recibido en ese plazo, el ganadora tendrá un (1) mes adicional para reclamarlo. Para lo anterior, el Participante ganador deberá comunicarse con el Organizador por medio del correo electrónico info@sepecol.com Si pasado este término adicional no hay  contacto por parte del ganador, el premio quedará   inactivo inmediatamente. El Organizador no asume el costo de flete y envío a cualquier destino nacional diferente a Bogotá.

VIII. Autorización de Uso de Datos personales

El Participante debe suministrar los datos personales que se le soliciten únicamente en el caso de contactarse como ganador de la Actividad para hacer la respectiva entrega del premio. Por favor tenga en cuenta que en toda actividad en la que se requieran datos personales, a la Participante se le solicitará su autorización expresa para que Sepecol Ltda., registren en un archivo informático y/o físico, sus datos personales y/o lo contacten telefónicamente, por vía electrónica o de forma personal, con el fin de Establecer contactos comerciales.

El Participante declara conocer y aceptar que por medio del consentimiento de tratamiento de datos otorgado, autoriza sin límite territorial ni temporal, y sin que la misma conceda derecho a contraprestación, regalías o indemnización alguna, a Sepecol Ltda., para publicar su nombre, capturar y exhibir su imagen (foto y/o video), por medio de cualquier medio de comunicación digital existente sea o no masivo, tales como pero no limitado a páginas y sitios web, merchandising, redes sociales, blogs, canales de YouTube, Facebook, Instagram, WhatsApp, aplicaciones y/o cualquier otro que estimen conveniente.

Una vez dada la autorización por parte del Participante, el contacto y uso de sus datos podrá efectuarse desde el mismo momento en que los facilita. Por su parte, con su aceptación Sepecol Ltda, se compromete a mantener la información personal bajo las condiciones de seguridad adecuadas que impidan su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso sin autorización, por lo cual se abstendrán de divulgar, copiar, reproducir, negociar, comercializar, adulterar, dar un tratamiento no autorizado o fraudulento, y usar para fines ilícitos, la información a la que pueda acceder en razón de esta autorización. Para consultar nuestra Política de Tratamiento de Datos de puede ingresar a https://sepecol.com/politica-privacidad/

La anterior autorización estará vigente hasta que el titular manifieste su expresa oposición, pudiendo en cualquier momento ejercer sus derechos de acceso, rectificación, actualización, cancelación y oposición de los datos facilitados, a través de un correo electrónico a info@sepecol.com

1. Disposiciones generales

El Organizador aclara que, conforme a las disposiciones aplicables en Colombia, el objeto de la Actividad en ningún momento busca atentar contra los intereses superiores, los derechos fundamentales, ni tampoco contra la moral, o la salud física o mental de los menores de edad (niños, niñas y adolescentes) o incapaces, ni tampoco es el de obtener información confidencial e íntima suya con el propósito de usarla en su contra.

Todos los datos que el Participante suministre al Organizador para efectos de la entrega del premio, deben ser veraces, válidos y verificables. En caso de encontrarse que la información suministrada sea falsa o no acorde a la realidad, el Participante será descalificado, retirado de la Actividad y se procederá a hacer el sorteo para elegir un nuevo ganador.

Los Participantes que acepten los presentes Términos y Condiciones se obligarán a participar en la Actividad bajo los parámetros establecidos por el Organizador. En este sentido, estará prohibido y será anulado cualquier intento o método de participación en la Actividad que se realice por cualquier proceso, técnica o mecánica de participación distinta a la detallada en estos Términos y Condiciones. Así mismo, cualquier comportamiento que el Organizador considere como inapropiado (ofensivo, y/o discriminatorio), lo autoriza a descalificar unilateralmente y sin previo aviso a la Participante, sin que haya lugar a efectuar ningún tipo de reclamo o indemnización.

De igual manera, si el Organizador detecta cualquier actitud, acción, comunicación, publicación por parte de un Participante, que pueda considerarse como un comportamiento no adecuado o transparente para la participación o que genere confusión o vaya en detrimento de la marca que se promociona con la Actividad, el Participante identificado será descalificado. Esta descalificación no deberá ser notificada y no cuenta con recurso alguno.

No se tendrán en cuenta publicaciones, comentarios, actitudes o fotos con mensajes abusivos, ilegales, inmorales, denigrantes y/o que atenten contra el buen nombre del Organizador. Tampoco serán válidas para los fines de la Actividad las publicaciones que mencionen otras marcas, atenten contra el buen nombre de cualquier persona, incluyendo participantes en la misma Actividad.

El Organizador se reserva el derecho a suspender o cancelar la Actividad cuando resulte necesario, por razones de fuerza mayor, caso fortuito o cualquier otro motivo ajeno a su voluntad y condicionante de la misma.

El (los) premio(s) ofrecidos por el Organizador durante el desarrollo de la Actividad, no es (son) canjeable(s) ni por dinero ni otro premio de similar valor u otra compensación, total ni parcialmente.

El Participante no tendrá que cancelar valor alguno a favor de Sepecol Ltda. para participar en la Actividad.

1. Responsabilidad limitada

Sepecol Ltda., no controla, ni asumen ninguna responsabilidad relacionada con la exactitud, veracidad o sentido, de las opiniones, comentarios, manifestaciones, declaraciones, videos, notas de voz o imágenes incluidas a través de los canales habilitados en Instagram para el desarrollo de esta Actividad por parte de cualquier Participante o tercero ajeno a la Organización, ni por los eventuales daños o perjuicios, materiales o morales que se ocasionen por dichos conceptos. Por tanto, el Participante libera a Sepecol Ltda., de cualquier posible situación de esta índole provocada por cualquier Participante o tercero dentro de la Actividad.

Sepecol Ltda no se encuentra obligado a revisar o dar contestación a los mensajes de Los Participantes, por lo que no asumen ninguna responsabilidad por dichos mensajes o comentarios. Sin perjuicio de lo anterior, el Organizador se reserva la facultad de monitorear dichos mensajes y comentarios con la frecuencia y forma que discrecionalmente determine, así como a suprimir cualquier comentario cuyo contenido sea o pueda calificarse en alguno de los siguientes sentidos: ilegal, inmoral, difamatorio, calumnioso, vulgar, discriminatorio, o cualquier otro material cuyo contenido incite algún comportamiento o conducta que pueda ser considerada ilegal o contra las buenas costumbres, o pueda acarrear algún tipo de responsabilidad.

Sepecol Ltda; no podrá ser considerado responsable por los daños o perjuicios ocasionados o que pudieran ocasionarse a los Participantes y/o a las ganadoras y/o al público y/o a cualquier tercero directa o indirectamente por la realización de esta Actividad, en sus personas y/o bienes, en virtud de una inadecuada utilización del premio que en esta Actividad se ofrece, por lo tanto se recuerda que es necesario leer las indicaciones de uso de cada uno de los productos.

Los Participantes certifican que cumplirán todas y cada una de las disposiciones establecidas en el presente documento, así como las condiciones de uso del premio. Por lo tanto, Sepecol Ltda;  no será responsable por los efectos y consecuencias de cualquier violación o inobservancia a estas disposiciones por parte de los Participantes, y será de la exclusiva responsabilidad de los Participantes que incurran en dicha violación.

Sepecol Ltda no se responsabiliza por daños en las plataformas que puedan alterar o interrumpir el normal desarrollo de la Actividad ni por los daños o perjuicios causados a los Participantes como consecuencia de los comentarios o información difundida a través de la página oficial de Instagram de Sepecol Ltda o de Facebook de Sepecol Ltda, pues se entiende que lo hacen de manera espontánea, libre y voluntaria.

El Organizador no tiene control sobre redes o líneas, por tanto, no será responsable por fallas en la red Internet, en los equipos de cómputo, problemas de conexión, ni por errores técnicos o humanos, ni por acciones deliberadas de terceros que pudieran interrumpir o alterar el normal desarrollo de la Actividad.

1. Participación de buena fe:

De manera expresa usted acepta que su participación en la actividad será de buena fe y se abstendrá de:

• Realizar cualquier práctica abusiva, restrictiva, de acoso o amenaza en contra de los demás Participantes o terceros.
• Utilizar la actividad con fines ilegales.
• Utilizar la actividad o las plataformas empleadas de Facebook e Instagram con fines ilegales.
• Utilizar la actividad para la obtención de datos o información de terceros.
• Violar leyes de cualquier jurisdicción.
• Crear más de un perfil en las redes sociales de Facebook e Instagram, con el propósito de obtener una ventaja en la actividad.
• Incumplir con los términos y condiciones de las redes sociales en las que se realice la actividad.
• Utilizar la Actividad para la promoción de cualquier otro tipo de producto, actividad y/o empresa diferente a la Organizadora.
• Hacer uso de la Actividad o las plataformas web del Organizador para difamar los productos o los propietarios de las marcas promocionadas.

XII. Causales de exclusión del participante de la actividad:

Serán excluidas de la participación en la actividad, aquellas Participantes que:

• Realicen cualquiera de las actividades no permitidas mencionadas en estos Términos y Condiciones.
• Hayan violado o intentado violar derechos de autor o propiedad intelectual de terceros, y estos hayan hecho la reclamación respectiva a Sepecol Ltda.
• A criterio de Sepecol Ltda., se considere que el Participante o el material incluido en el plan definido por el Organizador, no cumplen con los términos de la Actividad, o de manera alguna vulnera o deteriora la imagen de Sepecol Ltda., sus filiales, subsidiarias y/o subordinadas o de sus marcas.
• Atenten de cualquier forma, a criterio de Sepecol Ltda., contra el bienestar de los menores.
• Realicen cualquier práctica abusiva, restrictiva, de acoso o amenaza en contra de los demás Participantes o terceros.
• Publiquen, transmitan, faciliten la publicación o transmisión de contenidos obscenos, pornográficos, difamatorios, abusivos, ofensivos, profanos o que en forma alguna viole derechos de terceros y en especial de los niños.
• Publiquen, transmitan, faciliten la publicación o transmisión de contenidos que involucren menores de edad diferentes a sus hijos, o en situaciones que vulneren sus derechos, dignidad, honra o salud.
• Creen o envíen algún correo electrónico no deseado (spam) a otros usuarios, de la red social Facebook, Instagram o cualquier URL.
• Publiquen contenido sometido a protección de derechos de autor que no le pertenece, o del cual el Participante no tiene las autorizaciones requeridas.
• Utilicen medios automatizados, diferentes a los normalmente utilizados y ya autorizados, para acceder al sitio de la Actividad, con el fin de defraudar la actividad, obtener ventaja sobre otros Participantes o cualquier otro fin no legítimo.
• Interfieran o intenten interferir con el funcionamiento adecuado del sitio de la Actividad.
• Realicen cualquier tipo de fraude durante la Actividad.
• No envíen la información requerida para la entrega del premio de manera oportuna de acuerdo con las condiciones definidas los Términos y Condiciones.
• Incumplan con los Términos y Condiciones de la red social Facebook o cualquier otra red en la que se realice la actividad.
• Hagan uso de la Actividad o las plataformas web del Organizador para difamar los productos o los propietarios de las marcas promocionadas; o atenten o deterioren la imagen de los productos o las marcas promocionadas en la Actividad.

En caso de identificar fraude o alguno de los comportamientos antes mencionados de una de los Participantes y/o ganador de la Actividad, Sepecol Ltda. podrá descalificarlo unilateralmente y sin obligación de motivar su decisión, y sin que por ello se genere ningún deber de compensación o indemnización frente al Participante descalificado.

XIII. Al aceptar los Términos y Condiciones de La Actividad la Participante declara:

Que cumple con los requisitos a los que se hace referencia en la Sección VII y está de acuerdo con todas las condiciones contenidas en este documento y que las mismas entrarán en vigor desde el momento en que inicie su participación en la Actividad; que con la información y datos que suministre para participar en la Actividad no se están violando derechos propios ni de terceros, y que se compromete a mantener indemne al Organizador y a sus filiales, subsidiarias y/o subordinadas por estos conceptos; que como titular de los derechos de propiedad intelectual y de imagen que resulten de su participación en la Actividad, puede y se obliga a cederlos, transferirlos y autorizar todos los derechos de uso al Organizador y  a sus filiales, subsidiarias y/o subordinadas conforme a lo establecido anteriormente; que indemnizará al Organizador a sus filiales, subsidiarias y/o subordinadas así como a terceros por los perjuicios resultantes de la inexactitud de las declaraciones arriba mencionadas o de la violación de cualquiera de los términos antes descritos.

De manera expresa usted acepta que su participación en la Actividad en ningún caso podrá desconocer derechos de autor, propiedad intelectual o cualquier otro derecho de terceros.

Al aceptar el presente documento usted acepta que Sepecol Ltda., sus filiales, subsidiarias y/o subordinadas, de ninguna manera, forma o circunstancia está violando o explotando ningún derecho suyo de propiedad intelectual.

Toda la información o archivos que el Participante incorpore, transmita o envíe de cualquier forma a la página de Instagram de Sepecol Ltda, cuando así corresponda, se considerará de carácter público y que contiene una licencia a favor de Sepecol Ltda.., sus filiales, subsidiarias y/o subordinadas, para su reproducción, distribución, exhibición, transmisión, retransmisión, comercialización, emisión, almacenamiento, digitalización, puesta a disposición, traducción, adaptación, arreglo o cualquier otra modificación por todo el tiempo de protección que el derecho de autor tenga previsto legalmente. Así mismo, el Participante entiende que la autorización se hace a título gratuito y renuncia expresamente en ese acto a cualquier pretensión remuneratoria por parte del Organizador sus filiales, subsidiarias y/o subordinadas.

El Participante se obliga a mantener indemne a Sepecol Ltda., sus controlantes, controladas, vinculadas, directores, gerentes y empleados en caso de que la utilización de la información, archivos o demás contenidos provistos por el Participante infrinjan los derechos de terceros, cualquiera fuese su naturaleza.

XIV. Política de privacidad:

Las Participantes dejan constancia que conocen y aceptan expresamente todas y cada una de las Políticas de Privacidad del Instagram y de la cuenta de Facebook de Sepecol Ltda, así como los presentes Términos y Condiciones, siendo condición esencial para la participación en la presente Actividad la aceptación de los presentes términos y políticas

Todos los datos que lleguen a ser aportados por los usuarios en desarrollo de La Actividad y que tengan el carácter de Información Confidencial, entendida como datos personales proporcionados para la entrega del premio: nombre, apellidos, dirección, teléfono, correo electrónico, documento de identificación, etc., serán almacenados en una base de datos de propiedad de Sepecol Ltda., a la que no tendrán acceso los demás usuarios como tampoco personas diferentes a los funcionarios expresamente autorizados por el Organizador. En ningún caso se divulgará o publicará a través del portal la información confidencial que fuere recibida por los visitantes, ni se darán a conocer datos que de forma aislada puedan llevar a la identificación efectiva de los mismos por parte de terceros.

1. Interpretación:

A la Actividad le serán aplicables todas las leyes y normas que regulan las actividades promocionales, así como los lineamientos y reglamentaciones fijados por las autoridades locales competentes. Por el hecho de participar, las Participantes reconocen estar sujetas a dichas normas y a los presentes Términos y Condiciones, así como a las decisiones que Sepecol Ltda, tome en torno a esta Actividad, que serán inapelables y vinculantes en todo sentido. Sepecol Ltda., determinará el criterio a aplicar en cualquier situación no prevista en estos Términos y Condiciones, siendo la única autoridad interpretativa de los mismos.

Sepecol Ltda., será el único que podrá tomar decisiones con respecto a las situaciones imprevistas en el presente documento. Sepecol Ltda., se reserva el derecho de modificar, cancelar o suspender la entrega del Premio en cualquier momento si se presentare alguna situación fuera de su control que afecte la administración, seguridad, equidad, integridad u operación apropiada de la Actividad o sus Participantes, o por alguna otra razón que se considere apropiada a su sola y entera discreción.

Con esta aceptación autorizo a Sepecol Ltda, sus sociedades filiales, subsidiarias y/o subordinadas y a terceros autorizados a contactarme de manera directa o indirecta y al tratamiento de mis datos personales, con la finalidad de realizar publicidad propia, recolección de datos para fines estadísticos y para la promoción de actividades. De igual forma, reconozco que puedo ejercer mis derechos sobre los datos comunicándome al correo info@sepecol.com Por último, en desarrollo de mis derechos, puedo consultar la Política de Privacidad y Recolección de Datos Personales que se encuentra publicada en la página web: https://sepecol.com/politica-privacidad/